Zásady ochrany osobních údajů
Pracovní verze dokumentu. Žlutě zvýrazněná pole je třeba vyplnit před spuštěním.
Tento překlad slouží jen pro informaci. Závazné je polské znění: Polityka prywatności
§ 1. Správce osobních údajů
- Správcem vašich osobních údajů je Aleksandr Filippov, fyzická osoba podnikající pod obchodní firmou DIGITAL SERVICES ALEKSANDR FILIPPOV, ul. Rembrandta 4a/39, 03-531 Warszawa, Polsko, daňové identifikační číslo (NIP) 5273209871, REGON 544255888, zapsaný v Centrální evidenci a informacích o hospodářské činnosti (CEIDG), kterou vede ministr příslušný pro oblast hospodářství.
- S čímkoli, co se týká vašich osobních údajů, se obraťte e-mailem na kontakt@luxintim.eu nebo poštou na adresu ul. Rembrandta 4a/39, 03-531 Warszawa, Polsko. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.
§ 2. Jaké údaje zpracováváme
- Při objednávce: jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, doručovací adresu nebo zvolené výdejní místo, objednané produkty, částku a způsob platby.
- U upozornění na cenu: vaši e-mailovou adresu a produkt, o jehož ceně vám máme dát vědět.
- Když nám napíšete e-mailem nebo poštou: to, co ve zprávě uvedete.
- Když stránku otevřete, server poskytovatele hostingu zpracuje vaši IP adresu a základní technické údaje (typ prohlížeče, čas návštěvy), aby stránku zobrazil a chránil ji před útoky. Podle IP adresy také určíme zemi, ze které stránku otevíráte, abychom vám hned ukázali ceny ve zlotých nebo v eurech. Zemi hledáme v databázi DB-IP uložené na našem vlastním serveru, takže vaši IP adresu kvůli tomu nikomu nepředáváme.
- Údaje o vaší kartě k nám nikdy nepřijdou, zpracovává je Stripe. Datum narození ani kopie dokladů nezjišťujeme: potvrzení, že je vám 18 let, se ukládá jen ve vašem prohlížeči.
§ 3. Účely a právní základ zpracování
- Vyřízení objednávky, doručení, kontakt ohledně objednávky, vrácení zboží a reklamace - čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy).
- Účetnictví, daně a odpovědi na reklamace v zákonných lhůtách - čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (právní povinnost).
- Uplatňování nároků a obrana proti nim a ochrana stránky před útoky - čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem prodávajícího).
- Newsletter a upozornění na cenu - čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas). Souhlas můžete kdykoli odvolat přes odkaz v e-mailu nebo zprávou na kontakt@luxintim.eu. Odvolání souhlasu se nedotýká zákonnosti zpracování před jeho odvoláním.
§ 4. Komu údaje předáváme
- Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irsko), provozovatel plateb, který zpracovává BLIK, platby kartou a okamžité bankovní převody - jméno, e-mail, telefonní číslo, doručovací adresu, částku a obsah objednávky, tedy údaje potřebné k přijetí a vrácení plateb. Údaje o kartě nebo účtu, které zadáte na platební stránce, jdou přímo společnosti Stripe, která je zpracovává také podle svých vlastních zásad ochrany osobních údajů (stripe.com/privacy).
- BL Logistics sp. z o.o. (ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, Polsko, KRS 0000975638, NIP 5213971463), provozovatel platformy Base Courier, přes kterou posíláme zásilky - jméno, telefonní číslo, e-mail a doručovací adresu nebo výdejní místo, aby mohla zásilku vytvořit. Společnost tyto údaje zpracovává naším jménem jako zpracovatel.
- Dopravci InPost, ORLEN Paczka a DPD, kteří zásilku doručují - jméno, telefonní číslo, e-mail a doručovací adresu nebo výdejní místo.
- Poskytovatel hostingu Hetzner Online GmbH (Německo) a poskytovatel e-mailových služeb - v rozsahu potřebném pro provoz stránky a odesílání zpráv.
- Naše účetní kancelář - údaje z prodejních dokladů. Orgány veřejné moci - jen tam, kde to vyžaduje zákon.
§ 5. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
- Našemu dodavateli vaše údaje nepředáváme: objednáváme u něj jen zboží a vaši zásilku posíláme sami z Polska.
- Stránka běží na serverech Hetzner v Evropské unii a údaje z hostingu EHP neopouštějí.
- Stripe může předávat platební údaje společnostem své skupiny ve Spojených státech. Stripe, LLC se účastní rámce EU-U.S. Data Privacy Framework a u ostatních předání Stripe používá standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.
§ 6. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje z objednávek a účetní záznamy - 5 let od konce roku, ve kterém uplynula lhůta pro zaplacení daně (podle polských daňových předpisů).
- Údaje potřebné k vyřízení reklamací a nároků - do uplynutí promlčecí lhůty těchto nároků.
- Newsletter - do odvolání souhlasu. Upozornění na cenu - do jeho odeslání nebo do odvolání souhlasu.
- Záznamy serveru (IP adresa, čas návštěvy, typ prohlížeče) - 14 dní, pak je automaticky mažeme.
§ 7. Vaše práva
- Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Tato práva uplatníte zprávou na kontakt@luxintim.eu. Odpovíme do jednoho měsíce.
- Stížnost můžete podat u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez údajů z objednávkového formuláře ale objednávku nevyřídíme. Automatizovaně o vás nerozhodujeme a neprofilujeme vás.
§ 8. Diskrétnost objednávky
- Z obsahu objednávky se dá nepřímo vyčíst něco o vašem sexuálním životě. Proto objednávky vidí jen lidé, kteří je vyřizují, a neptáme se na nic, co k odeslání zásilky nepotřebujeme.
- Obchod nepoužívá reklamní pixely ani analytické nástroje. Stránka funguje jen přes šifrované spojení HTTPS.
